|
| Статистика |
|
|
|
|
|
|
|
 | |  |
|
Анотація: "Технології та засоби електронного документообігу та керування документами"
Система електронного документообігу призначена для автоматизації всього комплексу робіт з документами як створеними в цій установі, так і з тими, що надійшли ззовні: введення документів у систему, реєстрація, розподіл і розсилання, редагування і модифікація, оперативне збереження й архівація, пошук і перегляд, видобування і відтворення, контроль виконання, розмежування доступу, довідкова служба тощо. Істотним фактором є забезпечення групової (кооперативної) роботи з документами.
На думку галузевих аналітиків, електронний документообіг включає: створення документів, їх обробку, передачу, збереження, виведення інформації, що циркулює в організації чи підприємстві, на основі використання комп'ютерних мереж.
Системи електронного документообігу забезпечують процес створення, управління доступом і поширення великих документів у комп'ютерних мережах, а також забезпечують контроль над потоками документів в організації.
Головне призначення системи електронного документообігу - це організація збереження електронних документів, а також роботи з ними.
Організація роботи з документами є важливою складовою частиною процесів управління і прийняття управлінських рішень, яка істотно впливає на оперативність, економічність і надійність функціонування апарату управління установи, культуру праці управлінського персоналу і якість управління.
Управління документами передбачав, що кожному документу, який характеризується сукупністю структурованих даних, забезпечується ефективне зберігання і обробка. Універсальним інструментом створення систем уп¬равління документами є системи управління базами даних.
|
Категория: Документооборот | Добавил: Natali (19.12.2009)
| Автор: Кучеренко Наталія 
|
| Просмотров: 641
|
Добавлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи. [ Регистрация | Вход ] | |
 | |  |
|
|
| Радио 101 |
 |
|
|
|
Главная 
